Open Records Request

Procedures to Obtain Information

1. Submit a request by mail, fax, email or in person.
2. 包含所需信息的足够描述和详细信息以启用 政府机构准确地识别和定位所要求的信息.
3. 配合政府机构的合理努力，澄清类型或金额 of information requested.

a. Information to be released

• 您可以及时审查，如果不能在十(10)个工作日内提交 网址主任会以书面通知你合理的日期及 time when it will be available.
• 按时检查记录并领取副本. Failure to keep appointments 可能导致失去在要求的时间检查信息的机会.

b. Cost of records

• 您必须在日期后十(10)天内回复任何书面费用估算 政府机构发出请求或请求被视为自动撤回.
• 您可以要求政府机构确定是否主要提供信息 使公众受益，从而免除或减少收费.
• Make a timely payment for all mutually agreed charges. A governmental body can demand 在处理来自。的额外要求之前，支付超过100美元的逾期余额 you.

c. Information that may be withheld due to an exception

在政府机构收到您的书面请求后的第十(10)个工作日内 a governmental body must:

1. 请求司法部长发表意见，并说明哪些例外情况适用;
2. Notify the requester(s) of the referral to the Attorney General; and
3. 如果请求涉及第三方的专有信息，通知第三方.

• 未能要求司法部长发表意见，并在10年内通知请求者 工作日将导致推定信息是公开的，除非在那里 is a compelling reason to withhold it.
• 请求方可致函司法部长要求释放，并可 review arguments made by the governmental body. If the arguments disclose the requested 信息，请求者可以获得一份编辑过的副本.
• 司法部长必须不迟于自…起第45个工作日作出决定 就在司法部长收到请求做出决定的第二天. The attorney 通用可要求额外延长10个工作日.
• 政府机构不得要求司法部长“重新考虑”一项意见.

Rights of Requester(s)

You have the right to:

• 迅速获取非保密或不受其他保护的信息;
• 获得与所有其他申请者同等的待遇，包括按照规定提供住宿 符合《新葡的京集团网址_官方网站》的要求;
• 毫无例外地接收某些类型的信息，如投票记录 public officials, and other information;
• 当费用超过时，收到预估费用的书面分项说明 40美元，提前开始工作并有机会修改请求以响应 to the itemized statement;
• 选择是否检查请求的信息(通常是免费的)，接收 copies of the information or both;
• 如果政府机构确定可以进入，则免除或减少收费 这些信息主要使公众受益;
• 从政府机构收到一份要求办公室的通信副本 要求司法部长就是否可以根据法律扣留这些信息作出裁决 可接受的例外情况之一，或者如果通信披露了所要求的信息， a redacted copy;
• 根据成本规则就公共信息收费过高提出书面投诉 Administration, Office of the Attorney General at 512-475-2497

Responsibilities of Governmental Bodies

所有响应信息请求的政府机构都有责任 to:

• 建立检查或复制公共信息和通知的合理程序 requester(s) of these procedures;
• 一视同仁地对待所有的请求，并给予请求者合理的安慰 设施，包括符合ADA要求的住宿;
• 了解公开档案法律，并集团员工了解这些法律的要求 laws;
• 将超过40元的估计收费及收费标准的任何变动通知申请人 估计超过原始估计的20%，并确认请求者 在最后定案前，以书面接受指控，或已修改请求 request;
• 如资料不能及时提供，通知申请人并订定日期 and time to provide it within a reasonable time;
• 请求司法部长办公室就任何信息作出裁决 政府机构希望保留并发送一份裁决请求的副本， or a redacted copy, to the requester(s);
• 将新葡的京集团网址与可能被隐瞒的信息分开，并提供这些信息 public information promptly;
• 善意尝试告知第三方时，他们的专有信息 is being requested from the governmental body;
• 以书面答复总务委员会的所有书面来文 regarding charges for the information. Respond to the Office of the Attorney General regarding complaints about violations of the act.

关于未能发布新葡的京集团网址的投诉

• Contact the Office of the Attorney General, Open Records Hotline, at 512-478-6736 or toll-free at 1-877-673-6839

• For complaints regarding overcharges, 请联系总检察长办公室成本规则管理局，地址是 512-475-2497